招聘公告

图像处理助理兼职(兼职/临时,资助到 2022 年 6 月)

MHS 寻求图像处理助理加入收藏服务部门。这是一个兼职(每周 7-14 小时)临时职位,从 2021 年 11 月开始提供,一直持续到 2022 年 6 月。

成像处理助理将为数字项目和网络演示创建数字组件,用于三个不同的资助数字化项目,重点是各种手稿收藏。这项工作有助于该协会的使命,即使其档案和图书馆馆藏能够被广泛的网络受众发现和使用。这个职位非常注重生产,需要成功的候选人对重复性任务感到满意。影像处理助理将成为数字团队的成员,并向数字计划高级档案管理员报告。

时间表和物流:

该职位将于 2021 年 11 月提供,并将于 2022 年 6 月结束。该职位主要在现场,但也包括远程处理某些图像处理任务的选项。 MHS 工作人员必须遵守因当前公共卫生危机而制定的协议,包括提供疫苗接种证明

职责:

  • 使用图像编辑器、XML 编辑器、Web 内容管理系统和其他内部 Web 工具和交付系统准备数字组件(数字图像、相关元数据)。
  • 为协会收藏的项目创建主数字图像
  • 从原件和缩微胶卷的主图像创建衍生数字图像
  • 创建项目元数据和内容描述
  • 通过网络演示为数字化内容的创建和传播做出贡献
  • 遵循有关数字成像和元数据创建的现有文档和指南
  • 参加数字项目团队会议并提供有关当前生产问题的意见

资格:

  • 相关领域的学士学位,并已完成或正在注册图书馆学、档案学或历史学硕士学位
  • 具有图像编辑器(例如 Photoshop、Bridge)和扫描程序的经验
  • 处理档案材料的经验
  • 熟悉主要来源和对历史的兴趣
  • 能够处理重复性任务
  • 对细节的高度关注和遵循特定指南和说明的能力
  • 能够在团队环境中独立工作

优先资格

  • 一些使用 XML、EAD、XSLT、METS 和/或 MODS 的经验
  • 具有描述性编目标准的经验
  • 珍本或手稿库中的第一手数字成像体验
  • 使用内容管理系统的经验

每小时收费: $16.00

申请程序: 请将求职信、简历和三位推荐人的姓名通过电子邮件发送给数字计划高级档案管理员 Nancy Heywood, [email protected].


纸张保管员

MHS 正在寻找一名纸张保管员。这是一个全职(每周 35 小时)职位;周一至周五,上午 9:00 至下午 5:00。 MHS 是一个独立的学术研究图书馆,成立于 1791 年,具有收集、保存和传播美国历史研究资料的三个目的。 MHS 拥有 3,600 多份手稿收藏,以及大量美国早期印记、报纸、地图、印刷的蜉蝣、照片、版画和其他研究材料的收藏。

职责: 

纸张保管员负责使用各种技术,包括清洁、平整、修复、碱化、去除胶带和模具修复等,对纸质(手稿和印刷品)材料进行动手保护;病情和治疗文件;并准备展览和数字化馆藏中的物品。除了亲自动手保护外,成功的候选人还将负责藏品的整体保存。纸张管理员将与设施部门密切合作,以保持适当的气候控制和虫害管理;培训工作人员正确处理图书馆资料;协调所有未在现场完成的保护工作的合同服务,包括重新格式化视听材料;并在协会的内部安全和应急管理团队中任职。纸张保管员还将创建围栏,执行基本的保存任务,根据需要重新安置收藏品,并维护保护实验室中的用品、设备和工作空间。纸张保管员还可以准备出借贷款的状况报告,为学生和访客进行参观和演示,并监督学生实习生和志愿者。成功的候选人将成为收藏服务部的成员,并直接向负责收藏的副总裁报告。

资格: 

  • 硕士学位(首选)或学士学位,并拥有纸张保护课程
  • 至少三年的长期工作,对不同时期的特殊收藏材料进行纸质保护
  • 了解当前的纸张保护技术
  • 了解基本的保护和保存原则,包括备灾;熟练使用保护设备和工具
  • 有准备展览材料的经验,包括装裱、铺垫和装框;并有准备病情和治疗报告的经验。
  • 具有保存特殊收藏材料的培训和/或经验者优先。
  • 成功的候选人必须灵活、有上进心并且能够独立工作。
  • 他/她必须具备强大的计划和组织能力,能够优先处理多项任务。

薪水: $54,000 - $63,000,具有竞争力的福利待遇

应用程序: 最好通过电子邮件将求职信、简历、样本图像和保护处理报告以及三位推荐人的姓名发送至:Brenda Lawson,收藏副总裁, [email protected].


数字保存档案员

MHS 正在寻找一名数字保存档案管理员。这是一个全职(每周 35 小时)职位;周一至周五,上午 9:00 至下午 5:00。 MHS 是一个独立的学术研究图书馆,成立于 1791 年,具有收集、保存和传播美国历史研究资料的三个目的。 MHS 拥有 3,600 多份手稿收藏,以及大量美国早期印记、报纸、地图、印刷的蜉蝣、照片、版画和其他研究材料的收藏。 

职责: 

数字保存档案管理员将负责 MHS 数字馆藏的长期保存和持续访问,并将在建立和维持数字保存计划方面发挥核心作用。数字保存档案管理员将监督协会对 Preservica 的实施,以保存和提供对其数字资产的访问,包括原生数字和数字化记录、视听材料和协会的机构记录,以及 MHS 的独特工作产品,如元数据和 XML 编码。数字保存档案管理员将与数字倡议高级档案管理员和处理档案管理员密切合作,制定管理、保存和处理数字资产(包括混合数字和模拟馆藏中的资产)的政策、程序、工作流程和文档。成功的候选人将管理从各种当前和传统媒体格式(例如磁带、软盘、CD 和硬盘驱动器)传输数字材料,并实施确保真实性、保存和访问这些材料的程序。数字保存档案管理员将不断扩展和分享他/她对该领域最佳实践和新兴趋势的了解。

这是 MHS 的一个新职位。尽管主要重点——尤其是前两年——将是数字保存计划的建立和实施,但数字保存档案管理员也可能承担协会机构记录的记录管理任务,以及处理模拟和混合收藏。成功的候选人将成为收藏服务部的成员,并直接向负责收藏的副总裁报告。

资格: 

  • 图书馆和信息科学硕士学位或档案管理、数字策展和/或记录管理方面的重要课程,以及至少两年 Preservica 或其他数字保存系统和工作流程、数字取证和/或管理需要数字资产。
  • 了解档案描述和保存的相关标准(包括 EAD 和 PREMIS),并熟悉其他元数据标准(如 MODS)者优先考虑。
  • 将优先考虑具有档案处理、保存和/或记录管理经验的候选人。
  • 对传统媒体的一些经验和/或好奇心以及学习用于传输、捕获和管理各种数字记录的工具和软件的能力也很有帮助。
  • 成功的候选人必须灵活,自我激励,能够独立工作并作为团队的一员。
  • 他/她必须清晰简洁地写作,并具有强大的计划和组织能力,能够优先处理多项任务。

薪水: $54,000 - $64,000,具有竞争力的福利待遇

应用程序: 将求职信、简历和三个推荐人的姓名(最好通过电子邮件)发送至:Brenda Lawson,收藏副总裁 [email protected].

可用性: 该职位可在 2022 年 1 月 10 日.将优先考虑收到的申请 2021 年 11 月 28 日.


个人捐赠助理总监

MHS 成立于 1791 年,是美国历史、生活和文化的宝贵资源。其非凡的收藏品通过数以百万计的稀有独特的文件、文物和不可替代的国宝来讲述美国的故事。它的使命是通过收集和交流培养历史知识的材料和资源来促进对马萨诸塞州和国家历史的理解。 MHS 设想了一个世界,其中历史理解是健康民主的基石。

MHS 承诺全面展示历史记录,并致力于在他们所做的一切中做到包容、公开和公平。为了这些目的,他们在所有互动中练习和鼓励透明的沟通。在培养尊重、开放、学习、正直和诚实的文化时,它继续寻求、吸引和雇用各种背景的人——尤其是在面对组织必须保留和呈现的有时艰难的历史真相时。

机会:

个人捐赠助理主任 (ADIG) 向发展副主任报告并与之合作,是由五名全职员工组成的发展部不可或缺的成员。作为 ADIG,您将负责实施成功的年度基金、捐助者管理活动和相关项目所需的后勤、战略和战术运营。如果您是一名具有年度基金经验的实践开发专业人士,并希望加入一个成熟且不断发展的文化机构的灵活且积极进取的团队,那么您将在此职位上取得成功。 ADIG 的工作将集中在两个领域:

  • 监督年度基金的设计和制作,并通过直接邮件、电子邮件、提案和个人征​​集协调呼吁。
  • 制作引人注目的沟通、宣传和信息以激发捐赠。

这是加入发展部的一个激动人心的机会,因为他们开始了几个激动人心的项目,以扩大协会工作的范围和影响。除了与年度基金的实施相关的重要责任外,您还将有机会为整体战略做出贡献。该部门致力于为团队成员提供指导和专业发展,包括获得技能发展课程和参加当地会议的机会。

ADIG 将协助监督志愿者和实习生的相关活动。

主要责任:

  • 帮助制定和实施从概念到交付的年度基金呼吁。
  • 通过为上诉细分提供想法,与发展部领导合作。
  • 为年度基金呼吁和捐助者活动创建相关的电子通讯。
  • 确保年度基金捐助者得到适当的管理,及时沟通他们的慈善事业和相关利益。
  • 管理数据库中年度基金的准确性和一致性,跟踪年度基金相关的变动管理、成分编码等相关活动。
  • 捐助者培养和管理活动的先锋物流。
  • 通过 Altru 平台协助创建活动日历列表,并监督活动注册过程。
  • 为发展活动提供支持,包括偶尔在晚上或周末。
  • 为实施整体发展战略提供后勤保障。

资格:

有无数方法可以在专业上学习、成长和脱颖而出。当我们审查申请并广泛审视每个申请人的经历时,我们尊重这一点。我们想了解您以及您将为工作带来的独特优势。也就是说,如果您能证明下面列出的大部分资格和经验,我们最有可能对您的候选人资格感兴趣。

  • 至少 5 年相关开发经验,并在年度基金和活动中取得成功
  • Blackbaud Altru 或类似筹款软件的技术能力,特别是维护捐助者记录、创建查询以及编写报告和邮件列表
  • 熟练使用 Microsoft Office(尤其是 Excel)、Google Suite 和 Zoom
  • 有组织活动、与供应商合作和管理费用的经验
  • 以高度的自主权和责任感为驱动力和动力
  • 强大的组织和项目管理技能,能够优先考虑竞争任务
  • 准确且注重细节,注重编辑内容
  • 组织内部和与外部支持者的协作工作方式
  • 良好的口头和书面沟通能力
  • 在处理机密信息时表现出良好的判断力和判断力
  • 对协会使命的真正兴趣

附加值:

  • 精通Adobe Acrobat、DonorSearch、Constant Contact、Survey Monkey、Issuu
  • 良好的幽默感和大学态度
  • 勇于创新,乐于改变,具有创造性的本能
  • 薪酬福利
  • 考虑到具有丰富年度基金经验的候选人,该职位的薪水具有竞争力。 MHS 提供丰厚的福利待遇,包括:
    • 医疗、牙科和人寿保险
    • 医疗和家属护理灵活支出账户
    • 假期从三周开始,加上每年 12-14 个假期。
    • 与雇主匹配的退休福利高达 4%
    • 税前通勤福利和每月公共交通奖励
    • 多个当地教育和文化机构的互惠入口
    • 远程工作灵活性

应用程序:

要申请此职位,请通过以下方式提交简历和精心撰写的求职信 网上申请入口.我们将审核并回复收到的所有申请。如需保密查询、协助完成申请或具体薪资范围信息,请通过电子邮件联系 [email protected].

ADIG 职位是全职的,需要偶尔晚上工作。该职位位于波士顿后湾附近的马萨诸塞州历史协会。目前,所有开发部员工都在混合远程和办公室环境中工作。新英格兰的候选人可以进行远程工作。必要时,该职位可能需要最少的波士顿境内旅行。 MHS 要求所有员工提供 COVID-19 疫苗接种证明。

时间表和招聘流程

我们将审核并回复收到的所有申请。 While subject to change, candidates elected to advance through the process can first expect a phone interview with Positively Partners, followed by a video interview with Victoria McKay, the Associate Director of Development.决赛入围者将继续与工作人员和主要利益相关者进行面试,然后进行强大而全面的参考检查过程。预计开始日期是 2022 年初。


本协会是机会均等的雇主。

我们的目标是成为一支多元化的劳动力队伍,在所有工作级别上都能代表我们所服务的公民。欢迎并鼓励所有背景的候选人申请。我们致力于创造一个没有基于种族、肤色、血统、宗教信仰、性别认同和表达、民族或族裔、性别、性取向、怀孕、年龄、遗传信息、残疾、军人或退伍军人身份,或任何其他受法律保护的类别(也称为“受保护类别”的成员)。我们提供具有竞争力的福利待遇和与经验相称的薪酬。