吉尔伯特·杜莫蒂埃
 

数字计划

数字计划的决策指南

MHS 数字倡议委员会,2020 年 4 月

介绍

对于 MHS 而言,数字领域代表了通过旨在强调和使我们的材料易于访问的项目来接触和吸引更广泛的受众参与我们机构的馆藏的新可能性。

本文件的目标,即 MHS 数字倡议委员会数字倡议数字决策指南,旨在提供指导,使社会能够战略性地评估未来潜在的数字倡议。考虑到社会的使命、愿景和价值观,对于新数字计划的评估和选择过程非常重要。

向公众提供可靠的内容和背景的愿望允许该协会可以采取和制作一系列类型的数字计划。馆藏对 MHS 使命的中心地位赋予了那些以一种或另一种形式反映馆藏的举措的重要性。

该协会致力于开展那些实现高标准可靠性和演示的数字计划。数字项目提供了一个接触更多人的机会,我们拥抱这个机会,并理解我们的标准必须适用于针对普通受众的计划以及为学术用途而设计的计划。

关于 MHS 将产生哪些数字计划的决定也可能着眼于预期的年度主题,以促进该机构公共宣传的更大整体一致性。

数字计划应侧重于以下一项或多项:

  • 数字计划应主要基于协会馆藏中的材料,和/或以协会馆藏为中心并突出其馆藏,和/或有助于吸引未来捐赠者和材料加入协会馆藏。

  • 数字计划应促进对马萨诸塞州和国家历史的理解并为其提供历史背景。

  • 数字计划应为在这些藏品中反映最强烈的时期进行研究的学生和教育工作者提供有价值的研究工具和获取原始资料的途径。

  • 数字纪录片版本(专为学者和/或普通读者设计)应将主要来源的内容和背景直接提供给用户。

在考虑新的数字计划时,MHS 将评估以下内容:

倡议概要

总结预期的格式、涉及的 MHS 员工、与 MHS 资产的关系以及工作范围。

历史意义

该项目会为 MHS 数字计划增加价值吗?该倡议将如何鼓励人们更深入地了解过去?

受众分析

谁是提议的受众?该计划将如何服务或吸引该人群?如果该计划针对的是教育受众,那么哪个级别——K-5、6-12 或本科?

环境扫描

在该主题/该领域中已经存在哪些数字计划?新的努力将如何增加相关主题/领域的知识库?

纳入数字计划的材料概览

确定 A) 将构成倡议的manbetx下载苹果/项目/对象; B) 审查手稿和人工制品的状况、元数据的粒度、创建上下文信息的难易程度; C) 确定创建计划所需的研究和数字流程。

支持倡议

MHS 将如何支持这项工作(内部支持、公共和私人赠款基金、其他财政奖励等)? MHS 是否有足够的人力资源来承担这项工作?

可持续性和机构承诺

需要什么样的努力来维护数字内容或数字计划或随着其他材料的加入而扩展它? MHS 愿意长期致力于这项数字计划吗?或者,MHS 能否预测退出数字计划的可能时间?

合作机会

该项目是否允许 MHS 与他人合作设想、开发、创建、交付和/或维护数字计划?合作伙伴关系是否有助于 MHS 履行其使命、实现其愿景和/或展示其对其价值观的承诺?

适当性

MHS 是开展此计划的合适组织,还是我们向其他组织建议此机会?

与数字计划相关的后勤组件

  • 制定预算。

  • 确定计划的人员配备需求。 (这些是临时任务还是永久职位的一部分?谁来负责营销和评估?相关的 MHS 合作人员/部门是否参与了这个项目/有时间致力于它?)

  • 制定生产工作计划、时间表并阐明网络交付系统和方法。

  • 该计划是否可能要求 MHS 更改/改进其网站(或系统)安全性? (虽然 MHS 相信开放获取,但 MHS 是否应该采取措施来对付黑客或滥用新数字内容的人?)

  • MHS 将如何推广和营销数字计划?我们如何评估项目的成功?我们如何评估与目标受众的互动程度? MHS 将如何利用这个机会跟进和深化我们对特定主题或目标受众的参与?